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<ep:title>&archivename; 利用の手引き</ep:title>
<ep:body>


<ul>
  <li><a href="#Browsing">ブラウズ</a></li>
  <li><a href="#Searching">検索</a></li>
    <ul>
    	<li>テキスト検索フィールド</li>
    	<li>検索値のリスト</li>
    	<li>二者択一フィールド</li>
    </ul>
  <li><a href="#Registering">ユーザ登録</a></li>
  <li><a href="#Depositing">レコードの投稿</a></li>
    <ul>
  	<li>ユーザレコード</li>
  	<li>ワークスペース</li>
  </ul>
  <li><a href="#Process">投稿プロセス</a> </li>
    <ul>
  	<li>投稿種別</li>
  	<li>Succession/Commentary </li>
  	<li>書誌情報</li>
  	<li>主題カテゴリ</li>
  	<li>ドキュメントファイルのアップロード</li>
  	
  </ul>
</ul>


<a name="Browsing"></a> 
<h2>ブラウズ</h2>
<p>検索すべき資料が決っていない場合にドキュメントにアスセスするにはブラウズが適しています。
アーカイブの資料は、主題と日付(年)の2種類の方法でブラウズできます。</p>

<p>アーカイブをブラウズするには、まず、ホームページ、あるいは、画面の上部にあるナビゲーションバーからからブラウズを選択します。
そして、ブラウズ画面でブラウズする方法(たとえば「主題」)を選びます。</p>

<p>選択できる値のリストが表示されますので、この中から1つ選択します。
すると、この値にマッチするアーカイブ上のドキュメントが一覧表示されます。
表示されているドキュメントのリファレンスをクリックすると論文を見ることができます。</p>

<p>要約ページを見ると、このドキュメントに関連する主題を知ることができます。
これらの主題の1つをクリックすると、該当する主題によるブラウズ画面に移ります。</p>

<a name="Searching"></a> 
<h2>検索</h2>
<p>アーカイブは2レベルの検索、簡易検索と詳細検索を提供しています。
両者は同じものですが、詳細検索の方が多くのフィールドを使ったより詳細な検索をすることができます。
ホームページにある簡易検索リンク、あるいは、画面上部にあるナビゲーションバーを使って簡易検索画面にアスセスします。
詳細検索をするには、簡易検索画面にある詳細検索画面へのリンクをクリックします。</p>

<h3>テキスト検索フィールド</h3>
<p>抄録や著者などの検索フィールドです。
このフィールドは、テキストの入力欄とその右側にあるポップアップから成ります。
入力欄に検索語を入力します。
入力欄の右隣りにあるポップアップメニューから選択肢を1つを選んで、入力した検索語をどのように使うのかをシステムに指定します。</p>

<dl>
<dt><h4>すべてにマッチ。</h4></dt>
<dd><p>例えば、単語「patient」と「care」を指定した場合、タイトル、抄録、キーワードフィールドのいずれかに、この2つの単語を持つレコードを探します。</p></dd>

<dt><h4>どれか1つにマッチ。</h4></dt>
<dd><p>例えば、単語「patient」と「care」を指定した場合、タイトル、抄録、キーワードフィールドのいずれかに、この単語のどちらかを持つレコードを探します。</p></dd>

<dt><h4>フレーズとしてマッチ。</h4></dt>
<dd><p>この場合、あなたが入力した通りの順番で単語が現れるレコードを探します。
例えば、フレーズ「patient care」を指定した場合、タイトル、抄録、キーワードフィールドのいずれかに、このフレーズを持つレコードを探します。</p></dd>
</dl>

<h3>検索値のリスト</h3>
<p>このフィールドでは、検索値のリストから1つ以上の値を選択して、検索することができます。
1つも選択しなかった場合は、このフィールドは無視されます。
(すなわち、このフィールドの値が何であってもヒットすることになります。)</p>

<p>個々のレコードがリスト中の複数の値を持つ可能性がある場合は、リストの右側にあるポップアップメニューから「すべてにマッチ」あるいは「どれか1つにマッチ」を選択することで検索方法を変えることができます。</p>

<dl>
<dt><h4>どれか1つにマッチ。</h4></dt>
<dd><p>指定された値のどれか1つを持つレコードにヒットします。</p></dd>

<dt><h4>すべてにマッチ。</h4></dt>
<dd><p>指定されたすべての値を持つレコードだけにヒットします。</p></dd>
</dl>

<h3>日付(年)</h3>
<p>日付(年)で検索する場合は、単一年あるいは範囲を指定します。</p>

<dl>
<dt>1999</dt>
<dd>日付(年)が「1999」のレコードのみにヒットします。</dd>
<dt>1987-1990</dt>
<dd>1987年から1990年の日付を持つレコードにヒットします。</dd>
<dt>1995- </dt>
<dd>1995年以降の日付を持つレコードにヒットします。</dd>
<dt>-1998</dt>
<dd>1998年以前の日付を持つレコードにヒットします。</dd>
</dl>

<h3>二者択一フィールド</h3>
<p>例えば、「審査の有無」フィールドのように「はい」「いいえ」で指定するフィールドがあります。
このフィールドでは、この項目について「該当する」あるいは「該当しない」レコードを検索するか、あるいは、どちらでも良いかを指定します。後者を指定した場合、このフィールドは検索の際、無視されます。</p>

<a name="Registering"></a> 
<h2>ユーザ登録</h2>

<p>ドキュメントの投稿などのように、提供するサービスの中には、あなたが誰であるかを識別できるようにシステムに登録する必要のあるものがあります。
システムへの登録では、ユーザ名とメールアドレス、パスワードを登録しますが、パスワードは確認手続きを必要とします。
確認のためのURLをメールで通知しますので、そのページにアクセスしてパスワードを有効にしてください。</p>
<p>アイテムを投稿するには、(<a href="&perl_url;/users/record">&perl_url;/users/record</a>)で個人情報を入力する必要があります。
操作方法については、登録通知メールに書かれています。
この画面は、登録後に個人情報を変更する際にも使用します。</p>

<a name="Depositing"></a> 
<h2>レコードの投稿</h2>

<p>登録後にまずしなければならないことは、<a href="&perl_url;/users/record">&perl_url;/users/record</a>で個人情報を入力することです。
「ユーザ画面」をクリックすると、「ユーザレコードの確認・変更」画面が表示されます。
ユーザレコード画面については後ほど説明します。</p>

<p>個人情報を正しく入力し終わると、「ユーザ画面」が表われ、多くのオプションや投稿途中あるいは投稿済でまだ編集者の承認を受けていないアイテムが表示されます。
オプションについては後ほど説明します。
表示されるオプションや情報は、投稿途中の論文があるか否か、承認待ちの論文があるか否かにより、若干異なります。</p>

<h3>ユーザレコード</h3>

<p>ユーザレコードはあなたの連絡情報を保持するために使用されます。
この情報の一部は、あなたがアップロードするアイテムに結びつきますが、それ以外は単に
アーカイブ内で利用するためのものです。
名前、URL、住所、メールアドレスは公開されますので、自宅の住所を入力することは
お勧めしません(通常、住所は必須ではありません)。
OSについての情報は、何か問題があった場合にアーカイブ管理者があなたを手助けする際に
参考するためのものにすぎません。</p>

<p>入力欄に該当する情報を入力してください。
(入力欄の左側にある)フィールド名にアスタリスクが付いている欄は必須フィールドです。
アーカイブに論文を投稿するためには必ず入力する必要があります。</p>

<p>メールアドレスはこの画面では変更できないことに注意してください。
これには理由があります。
もし、不注意で間違ったメールアドレスを入力したら、あなたに連絡するすべがなくなってしまうからです。
メールアドレスの変更の仕方は、「ユーザ画面」にあります。</p>

<p>フィールドにデータを入力する際、入力欄をクリックするかわりに、ご使用のブラウザーでは
タブキーを使ってフィールドを移動できるかどうかを調べてください。
この方法の方がずっと早く情報を入力できます。</p>

<p>該当する情報を入力し終えたら、画面の一番下にある「レコード更新」ボタンを
クリッックしてください。
入力が正しければ、「ユーザ画面」に戻ります。
入力に問題があった場合は、何が間違いなのかを示して、もう一度、ユーザレコード入力画面が
表示されます。
間違いを修正して、もう一度「レコード更新」ボタンをクリックしてください。</p>

<h3>ワークスペース</h3>

<p>論文の投稿の際、論文のアップロードを後回しにして、別の論文の投稿を開始することが
できます。
投稿途中の論文はワークスペースに置かれます。</p>

<p>このページを始めて訪れた時がそうですが、ワークスペースが空の場合は「新規アイテムの投稿」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、新規の空のレコードがワークスペースに追加され、編集を開始することができます。</p>

<p>ワークスペースに論文が存在すると、オプションボタンがついた論文のリストが表示されます。
投稿途中の論文のタイトルの一覧が表示されます。まだ、タイトルを入力していない場合は、
IDが表示されます。
オプションボタンについて次に説明します。</p>

<dl>
<dt><h4>削除</h4></dt>
<dd><p>論文を選択して、削除ボタンをクリックすると、この論文はワーックスペースから
除去され、完全に放棄されます。
削除の前に確認画面が現れますので、誤ってボタンをクリックしても心配する必要はありません。
削除した論文の複製物については影響ありません。</p></dd>

<dt><h4>編集</h4></dt>
<dd><p>ワークスペースにある論文を選択して、編集ボタンをクリックすると、その論文の
投稿を続けることができます。</p></dd>

<dt><h4>投稿</h4></dt>
<dd><p>論文をアップロードし、関連する情報を意図どおりに入力し終えたら、
論文を選択して、投稿ボタンをクリックすることにより、論文をアーカイブに投稿する
ことができます。
論文に何か問題があった(例えば、ドキュメントファイルのアップロードが行われていない、
関連する書誌情報が正しくない、などの)場合は、問題箇所が指摘されます。
問題を解決しないかぎり論文の投稿はできません。</p>
<p>投稿プロセスについては、次の節で説明します。</p></dd>

<dt><h4>新規アイテムの投稿</h4></dt>
<dd><p>このボタンは、新しいレコードを作成し、投稿プロセスを開始します。</p></dd>

<dt><h4>複製</h4></dt>
<dd><p>このボタンはリストから選択した論文の複製を作成します。
同じ情報を持つ論文をたくさん投稿する際に便利です。
共通の情報を入力したレコードを複製し、複製を編集すれば、同じ情報を二度入力する
必要がなくなります。</p></dd>
</dl>


<a name="Process"></a> 
<h2>投稿プロセス</h2>

<p>投稿プロセスはいくつかのステージに分れています。
各ステージ間は、画面の上下にある「次ページ」「前ぺーじ」ボタンで移動することができます。
これは、現代の多くのOSで見られる「ウィザード」スタイルのインターフェースで使用されて
いるのでお馴染のはずです。</p>

<p>画面の「前ページ」ボタンを押した際に、入力済みの情報が失なわれないかという心配は
無用です。
ボタンを押した際、システムはあなたが入力したすべてを保存するからです。
ただし、ブラウザーの「戻る」ボタンは使用してはいけません。</p>

<p>各ステージについて説明します。</p>

<h3>ドキュメント種別</h3>
<p>この画面では、リストの中から投稿するドキュメントにもっとも相応しいものを1つ選びます。
例えば、「モノグラフ」や「論文」です。
ここで選んだ種別により、後のステージでシステムが収集する書誌情報が変わります。</p>

<p>選択したら「次ページ」ボタンをクリックしてください。</p>

<h3>バージョンニングと批評</h3>

<p>同じ論文の異なる版の間や、批評とそれに対する応答の間で、相互リンクを張ることができます。
このリンクを使って読者は、異なる版や、批評とその応答の間を容易に移動することができます。</p>

<p>投稿している論文が、以前にアーカイブに投稿した論文の最新版である場合は、
「次のドキュメントの最新版」欄にそのIDコードを入力してください。
「ドキュメント表示」画面で「複製」機能を使った場合は、この欄はすでに入力されていますが、
変更することもできます。</p>

<p>ドキュメントのIDを知るには、アーカイブの検索機能を使用してください。
ブラウザーでもう一つウィンドウを作成して検索を行なうと、IDコードをコピー・アンド・
ペーストすることができます。</p>

<p>アーカイブにある論文の批評を投稿する場合は、「次のドキュメントに対する批評」欄に
そのIDコードを入力してください。
批評に対する応答を投稿する場合は、この欄に批評のIDコードを入力してください。</p>

<p>入力したIDが正しいかどうかを、ページの下部にある「IDの確認」ボタンをクリックして
確認することができます。
システムはそのIDを持つ論文を表示しますので、正しいコードを入力したかどうかを確認できます。
入力したIDコードが不正な場合は、投稿を続けることができないことに注意してください。</p>

<p>投稿する論文が、別の論文の最新版でない場合や、批評や応答でない場合は、もちろん、
これらの欄は空にしておいて構いません。
入力した情報が正しいことを確認して「次ページ」ボタンをクリックしてください。</p>

<p>誰か他の人が投稿した論文の最新版は投稿できないことに注意してください。</p>

<h3>書誌情報</h3>

<p>次に、論文の書誌情報を入力するよう促されます。
入力すべき情報は、最初に選択したドキュメント種別により異なります。
</p>

<p>各入力フィールの上に入力すべきものの簡単な説明があります。
入力フィールドの左側にはフィールド名が表示されています。
名前にアスタリスクが付いているフィールドは、必須フィールドです。
その他のフィールドはオプションです。</p>

<p>次のような種類の入力フィールドがあります。</p>

<dl>
<dt><h4>テキスト入力フィールド</h4></dt>

<dd><p>関連する情報を入力します。あるいは、投稿するドキュメントからコピー・アンド・
ペースします。</p></dd>

<dt><h4>ポップアップ・メニュー</h4></dt>

<dd><p>ポップアップ・メニューからもっとも相応しい選択肢を選択します。</p></dd>

<dt><h4>チェックボックス</h4></dt>

<dd><p>「はい」あるいは「いいえ」を指定します。</p></dd>

<dt><h4>リスト</h4></dt>

<dd><p>リストから相応しい選択肢を1つ以上の選択します。</p></dd>

<dt><h4>ページ範囲</h4></dt>

<dd><p>左側の入力欄にページ範囲の最初のページを、右側に最後のページを入力します。
範囲が1ページだけの場合は、左側の入力欄にページを入力し、右側の入力欄は空欄に
しておきます。</p></dd>

<dt><h4>名前</h4></dt>

<dd><p>敬称、姓、名、リネッジを入力することができます。
敬称とリネッジは無視することもできます。
複数の名前を入力できる場合もあります。
この場合は、入力欄の右側にある「入力フィールド追加作成」ボタンをクリックして
名前の入力欄を追加することができます。</p>

<p>リストから名前を削除する場合は、該当する入力欄から名前を削除して、空欄にしてください。
リストの中ほどに空欄が残っても心配はいりません。システムがちゃんと処理します。</p></dd>

</dl>

<p>関連する情報を入力したら、「次ページ」ボタンをクリックします。
データの入力もれがあった場合は、システムは何が間違いなのかを説明して、画面を
再表示しますので、問題を修正してください。</p>


<p>ユーザレコードの時のように、ほとんどのブラウザーでは、入力フィールド間を
タブ・キーで移動することができるはずですので、情報を迅速に入力することができます。</p>

<h3>主題</h3>

<p>主題のステージでは、論文の内容を最もよく表す主題をリストから1つ以上選択します。
ここではできるだけ的確なものを選んでください。不確かな主題をたくさん選ぶようなことは
しないで、確実なものだけを選んでください。</p>

<p>主題リストに重要な主題が欠けていると思った時は、主題リストの下にある2つの入力欄に
新しい主題を入力して教えてください。
ただし、アーカイブがあなたの提案を必ず取り入れることを期待してはいけません。
あなたの提案が追加されなくても怒らないでください。
この入力欄は、あなたが重要な欠落であると信ずる主題を単に提案するために
用意されているものです。</p>

<p>主題を選択したら、「次ページ」ボタンをクリックしてください。</p>

<h3>ドキュメント保存フォーマット</h3>

<p>この画面には、アーカイブにアップロードするドキュメントファイルの概要が表示されます。
表の左の欄にはアップロードできるフォーマットがリストアップされており、まん中の欄には
該当するフォーマットでアップロードしたファイルの数が表示されています。</p>

<p>あるフォーマットでファイルをアップロードしたい場合、あるいは、あるフォーマットの
アップロード済みのファイルを削除したい場合は、該当する「アップロード/編集」ボタンを
クリックしてください。
すると、「ドキュメントファイルのアップロード」画面に移ります。</p>

<p>あるフォーマットのすべてのファイルを完全に削除するには、該当する「削除」ボタンを
クリックしてください。</p>

<p>太字で表示されているフォーマットのうち少くとも1つのフォーマットでファイルを
アップロードしなければならないことに注意してください。</p>

<p>「その他」のフォーマットにより、任意のフォーマットのドキュメントをアップロードする
ことができます。たとえば、Microsoft Word形式のドキュメントをアップロードする
場合などです。</p>

<p>すべてのドキュメントファイルをアップロードしたら、「終了」ボタンをクリックしてください。
後でここに戻って、アップロードを確認し、間違いを正す機会が残っています。</p>

<p>「終了」ボタンをクリックすると、後ほど説明する「投稿の確認」画面になります。</p>

<h3>ドキュメントファイルのアップロード</h3>

<p>特定のフォーマットのファイルがアップロードされていない場合は、アップロード
メニューが表示されます。ここで、どのような方法でファイルをアップロードするかを
選択することができます。</p>

<h4>コンピュータ上のファイルのアップロード</h4>

<p>コンピュータ上のファイルをそのままアップロードする場合は、このオプションを選択します。
例えば、ハードディスク上にPDFファイルがある場合は、このオプションを選びます。
この方法デ複数のファイルをアップロードしなければならない場合(例えば、HTMLファイルと
関連する.gif画像ファイルなど)は、「アップロードするファイル数」欄にアップロードする
ファイルの数を入力します。</p>

<h4>URLによるファイルの入手</h4>

<p>論文がすでにWeb上にある場合は、このオプションで論文のURLを指定します。
システムがWebサイトから論文をコピーします。
ただし、このオプションの使用には注意が必要です。以下で述べる
「既存のWebサイトからのアップロード」を読んでください。</p>

<h4>ZIPアーカイブ、あるいは、圧縮されたtarアーカイブによるアップロード</h4>

<p>論文が複数のファイルに保存されている場合もあるでしょう。特に、論文がHTMLで
保存されており、複数の図を含んでいる場合はこのケースが多いでしょう。
これらの2つのオプションにより、ZIPツール(すべてのOSで利用できます)、あるいは、
tarとcompressツール(通常Unixシステムで使用されます)を使って、すべてのファイルを
1つのファイルにまとめることができます。
これらのファイルを指定して、「アップロード」ボタンをクリックします。
</p>

<p>「テキストファイル」を選択した場合と、圧縮ファイルをアップロードする場合は、
ドキュメントファイルや圧縮ファイルの名前とパスを入力する画面が現れます。
「参照」ボタンをクリックして、ファイルセレクタを使って該当するファイルを
選択することもできます(こちらを推奨します)。
複数のファイルをアップロードする場合は、必要な数の入力フィールドが現れます。</p>


<p>「URLによるファイルの入手」を選択した場合は、ドキュメントの最初のページの
URLを入力してください。
ドキュメントが存在するWebサイトのURLや目次ページのURLは指定しないでください。
以下で述べる「既存のWebサイトからのアップロード」を読んでください。</p>

<p>ファイル名かURLを入力したら、「アップロード」ボタンをクリックしてください。
アップロードが終わるとふたたび「ドキュメントファイルのアップロード」画面に戻ります。</p>

<p>少くとも最初に表示されるべきファイルが1つ必要です。
多くの場合(たとえばPDFやPostscriptファイルの場合)はファイルは1つだけですが、
多くのファイルをアップロードする場合は、最初に表示すべきファイルを選ぶ必要があります。
このファイルはドキュメントファイル中の最初のファイルであり、読者に最初に見せるもので
あるべきです。
たとえば、ドキュメントがHTMLの場合は.htmlファイルであり、複数のHTMLドキュメント
からなる場合は、目次ページになります。
「最初に表示」ボタンを使って、システムに最初に表示されるべきファイルを知らせます。</p>

<p>表の右側の欄にある「削除」ボタンは誤ってアップロードしたファイルを削除するために
使います。「すべてのファイルを削除」ボタンは、すべてのファイルを削除して(この
フォーマットのファイルのみ)最初からやり直す場合に使用します。</p>

<p>すでに述べたように複数のファイルのアップロードを続けることができます。
必要なファイルをすべてアップロードしたら、「終了」ボタンをクリックしてください。
「ドキュメント保存フォーマット」画面に戻ります。</p>

<h4>既存のWebサイトからのアップロード</h4>

<p>抽出するべきドキュメントのURLを指定するとアーカイブはそのURLにあるファイルの
コピーを保存します。
URLがHTMLファイルの場合は、アーカイブはそのHTMLにリンクされている画像や他の
HTMLファイルもコピーします。</p>

<p>ドキュメントの最初のページのURLを指定する必要があります。WebサイトのURLや
ドキュメントリストページや目次ページ、抄録ページなどのURLを指定しては
<strong>いけません</strong>。</p>

<p>http://www.myinstitution.edu/~myhomepage/paper.html が正しく、
www.myinstitution.edu/~myhomepage/ は誤りです。</p>

<p>あらゆるリンクをたどることによりアーカイブがすべてのWebページをコピーしないように、
ドキュメントを収集する際には次のような規則が適用されます。</p>

<p>「相対」リンクによりたどれるファイルのみ抽出されます。
たとえば、HTMLがnode1.htmlへのリンクを含んでいる場合、node1.htmlはコピーされますが、
http://somewebsite.edu/bar.html へのリンクを含んでいる場合、このURLは
コピーされません。</p>

<p>Webサイト上のファイル階層で同一あるいは深いパスにあるファイルのみ抽出されます。
たとえば、リンク先が、/index.htmlや../index.htmlの場合、これらのファイルは
コピーされません。</p>

<p>論文アップロードのこの方法は100%の成功を保証できません。
ただし、サウサンプトン大学ではこの方法を何か月も使用していますが、
たいていうまくいっています。</p>

<p>うまくいかなかった場合は、一般に「ドキュメントファイルのアップロード」画面から
「すべてのファイルを削除」を選んで、別のアップロード法を試すのがベストです。</p>

<h4>投稿の確認</h4>

<p>この画面では、ドキュメントの要約がアーカイブで表示される形で、表示されます。
すべての情報が正しく指定されているかを注意深く調べてください。
この論文はページの下にリストアップされている「利用可能な版」や「意見と応答」には
表示されないことに注意してください。それが正常です。</p>


<p>関連する図やリンクファイルなどドキュメントファイルが正しくアップロードされて
いるかどうかも調べてください。
誤りに気付いた場合は、画面にある「戻る」ボタン(ブラウザーの「戻る」ボタンでは
ありません)を使って、必要な場面まで戻って修正してください。</p>

<p>すべてが正しく、アップロードも正常に行われていることを確認し、ページの下に
ある同意書を読んで、その内容を理解し同意できたら、「今すぐ投稿」ボタンを
クリックしてアーカイブに論文を投稿してください。
すると、論文はアーカイブバッファに置かれます。</p>
</ep:body>
</ep:page>

